B2B 협찬 제안·매칭 플랫폼 — 제안서 워크플로우·역할별 관리자 시스템 | SEASONAL
기업의 협찬 상품과 학생 단체의 축제·행사를 연결하고 상품 등록부터 제안서 작성, 검토, 승인·반려와 협찬 진행까지 관리하는 B2B 제안·매칭 플랫폼입니다. 학생 단체·기업·관리자 역할별 권한과 제안 상태 이력, 알림·스케줄러·외부 API 연동을 적용해 MVP 단계부터 실제 운영 가능한 환경을 구축했습니다.
- B2B
- O2O
- 협찬 제안
- 중개매칭
- 커뮤니티
- 프로젝트 유형
- 중개플랫폼 · 홈페이지·웹사이트
- 개발 기간
- 2025.12 ~ 2026.01
- 진행 범위
- 기획 · 디자인 · 개발
프로젝트 소개
프로젝트 배경
1. 문제점
- 1기업이 학생 단체의 축제·행사에 협찬 상품을 제공하려면 적합한 단체를 찾고, 제안 내용을 개별적으로 검토해야 했습니다.
- 2학생 단체도 행사 목적과 필요한 협찬품을 여러 기업에 직접 문의해야 해 제안 과정에 시간과 관리 부담이 발생했습니다.
- 3상품 정보, 행사 정보, 제안서와 승인 상태를 수작업으로 관리하면 진행 현황과 협의 이력을 한 번에 파악하기 어려웠습니다.
- 4학생 단체, 기업, 운영자가 서로 다른 업무를 수행하므로 역할별 기능과 정보 접근 범위를 구분하는 운영 구조가 필요했습니다.
2. 프로젝트 목표
- 1기업의 협찬 상품과 학생 단체의 축제·행사를 연결하는 B2B 제안·매칭 플랫폼 구축
- 2상품 등록부터 행사 검색, 제안서 작성, 승인·반려, 협찬 진행까지 이어지는 제안서 워크플로우 구현
- 3학생 단체·기업·관리자 역할별 기능과 데이터 접근 권한을 분리한 사용자 구조 설계
- 4MVP 단계에서도 실제 서비스 운영이 가능한 상품·행사·제안서·관리자 기능과 운영 자동화 기반 구축
3. 주안점
- 1협찬 상품과 행사 정보를 연결하고, 제안에 필요한 조건을 구조화하는 B2B 매칭 데이터 모델 설계
- 2제안서 작성·수정·검토·승인·반려 과정과 상태 이력을 관리하는 업무 워크플로우 구현
- 3상품 수량, 카테고리, 마감일, SNS 활동 가이드 등 협찬 제안에 필요한 운영 정보 관리
- 4역할별 권한 분리와 이메일 인증을 적용한 안전한 서비스 이용 환경 구축
- 5행사 상태 자동 전환, 알림, 파일 업로드와 오류 알림 등 운영 효율 기능 적용
프로젝트 성과
기업·학생 단체·관리자용 B2B 매칭 서비스 MVP 구축
협찬 상품 등록, 행사 관리, 제안서 작성·검토와 운영자 승인 관리까지 연결한 B2B 제품 제안·매칭 플랫폼을 구축했습니다.
3가지 역할 기반 업무 구조 구현
학생 단체, 기업, 관리자별로 행사 관리·상품 등록·제안서 작성·검토·승인 업무와 데이터 접근 범위를 분리했습니다.
제안서 워크플로우·상태 이력 관리
제안서 작성, 수정, 조회, 승인·반려와 상태 변경 이력을 관리해 협찬 진행 현황과 처리 맥락을 확인할 수 있도록 구현했습니다.
운영 자동화·외부 API 연동 적용
행사 상태 자동 전환, 이메일 알림, 주소 검색 API, 이미지·파일 업로드, 스프레드시트 데이터 연동과 운영 오류 알림 기능을 적용했습니다.
핵심 기능
B2B 협찬 상품·행사 매칭
기업이 협찬 상품을 등록하고, 학생 단체가 행사 목적과 필요한 협찬 조건에 맞는 상품을 검색해 제안서를 제출할 수 있도록 구성했습니다.
제안서 워크플로우·상태 이력 관리
학생 단체의 제안서 작성부터 기업 검토, 승인·반려와 협찬 진행까지의 상태를 관리합니다. 제안서 수정과 상태 변경 이력을 남겨 운영자가 진행 현황과 처리 과정을 확인할 수 있도록 구현했습니다.
역할별 관리자 시스템
학생 단체, 기업과 관리자별로 수행 업무와 조회 범위를 분리했습니다. 관리자는 상품·행사·제안서 승인, 회원, 추천 키워드와 서비스 운영 데이터를 통합 관리할 수 있습니다.
운영 자동화·알림 기능
행사 일정과 상품 마감일을 기준으로 상태를 자동 전환하고, 제안·승인 관련 이메일 알림을 발송하도록 구성했습니다. 파일 업로드, 주소 검색과 운영 오류 알림을 연결해 실제 서비스 운영에 필요한 기능을 마련했습니다.
프로젝트 상세
프로젝트 개요
SEASONAL은 기업의 협찬 상품과 학생 단체의 축제·행사를 연결하는 B2B 협찬 제안·매칭 플랫폼입니다. 기업은 협찬 상품을 등록하고, 학생 단체는 행사 정보를 등록한 뒤 행사 목적과 필요한 협찬품에 맞는 상품을 찾아 제안서를 제출할 수 있도록 웹 서비스 MVP를 구축했습니다.
프로젝트의 핵심은 상품을 단순히 게시하는 것이 아니라, 협찬 상품 등록 → 행사 검색 및 제안서 작성 → 제안서 검토 → 승인·반려 → 협찬 진행으로 이어지는 B2B 제안 업무 흐름을 시스템으로 표준화하는 것이었습니다. 기업·학생 단체·운영자가 각각 다른 업무를 수행하면서도 제안 진행 상태와 이력을 같은 기준으로 관리하는 운영 플랫폼을 목표로 했습니다.
담당 업무
- B2B 협찬 제안·매칭 서비스 기획 및 사용자별 업무 흐름 설계
- 기업·학생 단체·행사·협찬 상품·제안서·상태 이력 데이터 구조 설계
- 상품 등록, 행사 관리, 제안서 작성·수정·검토·승인·반려 기능 개발
- 학생 단체·기업·관리자 역할별 화면과 권한 관리 구조 설계
- 이메일 인증, JWT 기반 로그인과 회원 관리 기능 구현
- 행사 상태 자동 전환, 마감 상품 제안 제한, 이메일 알림 기능 개발
- 주소 검색 API, 이미지·파일 업로드, 스프레드시트 데이터 연동 기능 구현
- 관리자 승인 기능, 오류 알림, QA, 배포 환경과 운영 문서 정리
주요 개발 및 운영 내용
기업은 협찬 상품의 카테고리, 수량, 마감일, 제공 조건과 SNS 활동 가이드를 등록할 수 있고, 학생 단체는 축제·행사 정보와 마케팅 계획을 포함한 제안서를 작성할 수 있습니다. 상품과 행사 데이터를 제안서에 연결해, 기업이 협찬 검토에 필요한 정보를 한 화면에서 확인하도록 구성했습니다.
제안서는 작성·수정·검토·승인·반려 상태를 거치며, 상태 변경과 처리 이력을 기록합니다.
학생 단체는 제출한 제안서의 진행 상태를 확인하고, 기업과 관리자는 검토·승인 업무를 처리할 수 있어 제안 과정이 이메일이나 메신저에 흩어지지 않도록 했습니다.
학생 단체, 기업, 관리자 세 가지 역할은 하나의 서비스 안에서 각자 필요한 기능과 데이터만 이용하도록 분리했습니다. 학생 단체는 행사와 제안서를 관리하고, 기업은 협찬 상품과 접수된 제안서를 관리하며, 관리자는 상품·제안서 승인, 회원과 추천 키워드를 통합 관리하도록 구성했습니다. 행사 일정과 상품 마감일에 따라 상태가 자동 전환되도록 처리하고, 마감된 상품에는 신규 제안을 제한했습니다. 이메일 알림, 주소 검색 API, 이미지·파일 업로드, 스프레드시트 데이터 연동과 운영 오류 알림을 적용해 실제 서비스 운영 과정에서 필요한 업무를 지원했습니다.
프로젝트 주안점
1. 상품·행사·제안서를 연결한 B2B 제안 업무 구조
협찬 상품과 행사 정보를 단순 게시물이 아닌 제안 업무 데이터로 구조화하고, 기업의 검토 기준과 학생 단체의 행사 계획이 하나의 제안서안에서 연결되도록 설계했습니다.
2. 제안서 상태 이력과 승인·반려 워크플로우
제안서 작성부터 검토·승인·반려까지의 상태를 관리하고 변경 이력을 남겨, 역할이 다른 사용자도 현재 진행 상황과 이전 처리 맥락을 확인할 수 있도록 구성했습니다.
3. 역할별 업무와 데이터 접근 범위 분리
학생 단체, 기업, 관리자별로 기능과 조회 범위를 분리해 각 사용자가 필요한 업무만 처리하도록 했습니다. 이메일 인증과 로그인 구조를 적용해 서비스 이용 환경을 관리했습니다.
4. 실제 운영을 고려한 자동화·연동 기반
행사 상태 자동 전환, 마감 상품 제안 제한, 이메일 알림, 주소 검색, 파일 업로드와 오류 알림을 적용해 수기 확인 업무를 줄이고 MVP 단계부터 운영 가능한 기반을 마련했습니다.
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