AI 쇼핑몰 CS 자동응대 운영 시스템 — 상담사 검토 큐·응답 시나리오·품질 관리 | 멍가네직구
배송·주문·상품 관련 반복 문의를 AI가 우선 분류·응대하고 민감하거나 판단이 필요한 문의는 상담사 검토로 연결하는 AI 기반 CS 자동응대 플랫폼입니다. 고객용 챗봇과 운영자 시스템, 응답 시나리오 관리, 상담 이력과 AI 품질 관리까지 하나의 업무 흐름으로 구축했습니다.
- AI
- 자동응대
- 쇼핑몰
- 챗봇
- 프로젝트 유형
- AI · 기타 IT 서비스 구축 · 커머스·쇼핑몰
- 개발 기간
- 2024.01 ~ 2024.06
- 진행 범위
- 기획 · 디자인 · 개발
프로젝트 소개
프로젝트 배경
1. 문제점
- 1배송·주문·상품 관련 반복 문의가 누적되어 CS 담당자의 응대 부담이 커지고, 문의 유형과 담당자에 따라 응답 속도와 품질이 달라졌습니다.
- 2단순 문의까지 사람이 직접 처리하면서, 환불·보상·품질 이슈처럼 판단이 필요한 문의에 집중하기 어려웠습니다.
- 3챗봇의 인사말, 바로가기 버튼, 추천 영역, 응답 시나리오를 바꾸려면 개발 요청이 필요한 운영 구조였습니다.
- 4AI 답변을 무조건 자동 발송하면 잘못된 안내나 민감 이슈 대응 오류가 발생할 수 있어, 자동화 범위와 상담사 검토 기준을 함께 관리해야 했습니다.
2. 프로젝트 목표
- 1반복 CS 문의는 AI가 우선 분류·응대하고, 판단이 필요한 문의는 상담사 검토로 연결하는 운영 시스템 구축
- 2고객용 챗봇과 운영자용 응답·문의 관리 화면을 하나의 업무 흐름으로 통합
- 3운영자가 챗봇 화면과 응답 시나리오를 직접 수정·검토할 수 있는 관리 구조 제공
- 4상담 결과와 검토 이력을 축적해 응답 품질을 지속적으로 개선할 수 있는 기반 마련
3. 주안점
- 1AI 응답의 신뢰도, 분류 사유, 참고 데이터와 처리 상태를 함께 확인하는 운영 화면 설계
- 2민감 문의를 자동 발송 전에 상담사 검토 큐로 전환하는 안전장치 구현
- 3문의 유형·처리 주체·응답 상태를 빠르게 파악할 수 있는 목록·필터 중심 UX 구성
- 4챗봇 화면과 시나리오를 운영자가 직접 변경할 수 있도록 설정값 기반 관리 기능 제공
- 5고객 응대 데이터와 상담사 검토 결과를 응답 개선에 활용할 수 있도록 이력 구조화
프로젝트 성과
고객용 챗봇과 운영자 시스템을 연결한 CS 자동응대 환경 구축
배송·주문·상품 문의를 AI가 우선 분류하고, 상담사가 검토·완료 처리하는 고객 응대 흐름을 구축했습니다.
반복 CS 업무 비중 약 30% 감소
현업 CS 담당자 피드백 기준으로 반복 문의의 자동 분류·응대와 검토 대상 선별을 통해 수기 응대 부담을 줄였습니다.
운영자 직접 관리 구조 확보
인사말, 바로가기 버튼, 추천 상품 영역, 응답 시나리오를 관리자 화면에서 수정하고 즉시 확인할 수 있도록 구현했습니다.
민감 문의의 자동응대 위험 제어
환불·보상·품질 이슈 등 자동 응대가 적합하지 않은 문의를 상담사 검토 대상으로 분리해 운영 안정성을 높였습니다.
SEO 핵심 키워드 검색 노출 확보
서버 마이그레이션과 함께 프론트엔드 사이트맵 및 SEO 구조를 개선하고, 비즈니스 핵심 키워드인 일본직구 관련 검색 노출을 강화했습니다. 기존 검색엔진에 노출되지 않던 핵심 키워드가 검색 결과에 노출될 수 있는 기반을 마련했습니다.
핵심 기능
AI CS 문의 분류·자동응대
배송, 주문, 상품 등 반복 문의를 AI가 분류하고 사전 정의된 시나리오 또는 문서 기반 응답으로 안내합니다. 문의 유형과 처리 결과를 기록해 운영자가 자동 응대 현황을 확인할 수 있도록 구성했습니다.
상담사 검토 큐·처리 이력 관리
민감하거나 신뢰도가 낮은 문의는 자동 발송하지 않고 상담사 검토 큐로 전달합니다. 상담사는 문의 내용, AI 분류 결과, 참고 데이터, 이전 처리 이력을 확인한 뒤 응답·수정·완료 처리할 수 있습니다.
챗봇 화면·응답 시나리오 관리
운영자가 챗봇 인사말, 하단 바로가기 버튼, 추천 상품 영역과 옵션형 응답 시나리오를 직접 등록·수정할 수 있도록 구현했습니다. 변경 내용은 미리보기로 확인한 뒤 운영 화면에 반영합니다.
AI 답변 품질·응답 데이터 관리
AI 응답의 신뢰도와 분류 사유, 참고 데이터를 확인하고, 상담사가 수정·승인한 답변과 처리 결과를 축적합니다. 누적된 상담 데이터를 응답 시나리오·참고 문서·개선 기준 관리에 활용할 수 있는 구조를 마련했습니다.
프로젝트 상세
프로젝트 개요
멍가네직구는 쇼핑몰 운영자의 반복 CS 업무를 줄이기 위해 구축한 AI 챗봇 기반 고객 응대 및 관리자 시스템입니다. 배송·주문·상품 관련 문의를 AI가 우선 분류·응대하고, 환불·보상·품질 이슈처럼 판단이 필요한 문의는 상담사가 검토·처리하도록 구성했습니다. 고객용 챗봇과 상담사·운영자용 관리자 시스템을 함께 구축해, 고객 문의부터 AI 분류·자동 응대·상담사 검토·처리 이력 관리까지 하나의 업무 흐름으로 연결했습니다. 화면 설계, UI/UX 디자인, 프런트엔드·백엔드 개발, LLM 연동, 기존 관리자 데이터 마이그레이션과 인프라 이전·배포까지 전 과정을 수행했습니다.
담당 업무
- 쇼핑몰 CS 문의 유형 분석 및 자동응대·상담사 검토 기준 설계
- 고객 문의, AI 분류·응답, 상담사 처리 이력 데이터 구조 설계
- 고객용 AI 챗봇과 상담사·운영자용 관리자 UI/UX 및 반응형 웹 개발
- LLM 기반 문의 분류, 자동 응대, 신뢰도·참고 데이터 확인 기능 구현
- 상담사 검토 큐, 처리 상태, 담당자 배정과 응대 이력 관리 기능 개발
- 챗봇 인사말·바로가기 버튼·추천 상품 영역·응답 시나리오 관리 기능 구현
- AI 응답 품질 관리와 재학습·응답 개선을 위한 상담 데이터 관리 구조 설계
- 기존 관리자 데이터 마이그레이션, 서버·인프라 이전 및 통합 QA
- 사이트맵 및 검색엔진 노출 구조 개선을 포함한 SEO 최적화
주요 개발 및 운영 내용
고객 문의는 배송, 주문, 상품 등 반복 문의와 환불·보상·품질 이슈처럼 상담사 판단이 필요한 문의로 구분했습니다.
반복 문의는 AI가 우선 분류·응대하고, 민감하거나 신뢰도가 낮은 문의는 자동 발송하지 않고 상담사 검토 큐로 전달하도록 구성했습니다.
상담사는 문의 내용, AI 분류 결과, 응답 신뢰도, 분류 사유와 참고 데이터를 확인한 뒤 직접 응답·수정·완료 처리할 수 있습니다. 고객 문의, AI 응답, 상담사 수정 내용과 최종 처리 결과를 하나의 이력으로 연결해 담당자가 바뀌어도 이전 응대 맥락을 확인할 수 있도록 구성했습니다.
운영자는 관리자 화면에서 챗봇 인사말, 하단 바로가기 버튼, 추천 상품 영역과 응답 시나리오를 직접 등록·수정할 수 있습니다. 변경한 구성은 미리보기로 확인한 뒤 고객용 챗봇에 반영하도록 하여, 자주 바뀌는 안내 문구와 고객 유도 흐름을 개발 요청 없이 조정할 수 있도록 했습니다.
AI 응답의 신뢰도와 상담사 검토 결과를 관리하고, 반복적으로 수정되는 문의와 답변을 확인할 수 있도록 구성했습니다. 이를 통해 응답 시나리오와 참고 데이터를 보완하고, 누적 상담 데이터를 재학습·응답 품질 개선에 활용할 수 있는 운영 기반을 마련했습니다.
기존 관리자 데이터 이전과 인프라 마이그레이션, DNS 전환도 함께 진행해 서비스 중단을 최소화하며 운영 환경을 전환했습니다. 서버 마이그레이션 과정에서는 사이트맵과 검색엔진 노출 구조를 함께 개선해 일본직구 등 비즈니스 핵심 키워드의 검색 유입 기반을 강화했습니다.
프로젝트 주안점
1. 자동응대와 상담사 검토를 구분한 안전한 CS 운영
반복 문의는 AI가 빠르게 처리하고, 환불·보상·품질 이슈처럼 오안내 위험이 있는 문의는 상담사 검토 대상으로 전환해 자동화 효율과 고객 응대 안정성을 함께 확보했습니다.
2. 문의·AI 응답·상담사 처리 이력의 통합 관리
고객 문의부터 AI 분류, 자동 응답, 상담사 수정·완료 결과까지 연결해 상담 이력을 관리했습니다. 담당자 변경이나 재문의 상황에서도 이전 응대 기준과 처리 맥락을 확인할 수 있도록 구성했습니다.
3. 운영자가 직접 제어하는 챗봇·응답 시나리오 관리
챗봇 화면 구성, 바로가기 버튼, 추천 영역과 응답 흐름을 관리자 화면에서 수정하고 미리보기로 확인할 수 있도록 구현했습니다. 운영자가 개발 요청 없이 고객 안내와 응대 흐름을 조정할 수 있는 구조입니다.
4. AI 응답 품질을 지속적으로 관리하는 운영 기반
AI 응답의 신뢰도, 분류 사유, 참고 데이터와 상담사 검토 결과를 확인하도록 구성했습니다. 반복 수정되는 문의와 응답 데이터를 분석해 시나리오, 참고 데이터와 재학습 기준을 개선할 수 있도록 설계했습니다.
5. 인프라 이전과 함께 진행한 SEO 구조 개선
서버·인프라 마이그레이션 과정에서 사이트맵과 검색엔진 크롤링 구조를 함께 개선했습니다. 기존 검색 노출이 부족했던 일본직구 관련 핵심 키워드의 검색 노출 기반을 확보해 기술 마이그레이션이 실제 비즈니스 유입 개선으로 이어질 수 있도록 했습니다.
프로젝트 화면

Next
이런 프로젝트,
함께 만들어볼까요?
기획·디자인·개발까지, 처음부터 끝까지 함께합니다.
제안서로 돌아가기

